As boas práticas no armazenamento de medicamentos

O armazenamento de medicamentos é uma das etapas do ciclo da Assistência Farmacêutica, definido pelo Ministério da Saúde. Esse ciclo define regras para a realização correta de todas as etapas que envolvem o manuseio de um medicamento, desde a sua aquisição até a distribuição, para garantir a qualidade do insumo. 

Todo produto médico tem o objetivo de resolver um problema de saúde específico. A preservação desses produtos desde a produção até a aplicação no paciente, de acordo com as recomendações sobre as condições de estoque ideais, como temperatura, armazenamento e transporte, é fundamental para que eles mantenham sua qualidade e cumpram seus objetivos.

Seguir as boas práticas de armazenamento de medicamentos é indispensável para preservar fármacos de natureza perecível. Manter a estabilidade dos medicamentos durante a produção, a distribuição e o armazenamento garante a sua eficácia e reduz perdas e riscos para os pacientes.

A seguir, listamos alguns pontos de atenção em relação ao armazenamento de medicamentos. 

Além disso, lembramos que aqui na Sensorweb, você conta com uma solução de monitoramento online de temperatura, que deixa sua instituição de saúde preparada para atender às exigências dos órgãos reguladores. Você pode saber mais sobre essa solução clicando na imagem abaixo.

Etapas do armazenamento de medicamentos

O armazenamento de medicamentos envolve uma série de procedimentos técnicos e administrativos. Geralmente, essa atividade conta com seis etapas:

• recebimento de medicamentos: conferência detalhada dos medicamentos, observando as informações contidas nas embalagens e no documento de solicitação;
• estocagem: organização dos medicamentos em um espaço pré-estabelecido, garantindo a segurança e a rapidez na sua retirada;
• segurança: proteção dos medicamentos armazenados contra danos físicos, furtos e roubos;
• conservação: preservação da estabilidade dos medicamentos, evitando falhas na cadeia do frio, para manter suas características físico-químicas;
• controle de estoque: registro de entrada, saída e estocagem de medicamentos;
• entrega: chegada dos medicamentos aos pacientes em condições adequadas de acordo com a necessidade de cada item armazenado.

Características que garantem a estabilidade dos medicamentos

O período de “vida útil” de um medicamento tem início na sua fabricação e deve estar descrito na embalagem. Porém, infelizmente, todo medicamento pode sofrer alterações. 

Essas alterações podem causar a perda total ou parcial das suas propriedades medicamentosas, podendo chegar a um estágio de toxicidade maior que a do produto original. Portanto, é essencial manter a estabilidade desses insumos para que suas características físicas, químicas e farmacológicas não se alterem. 

Veja as características que garantem a estabilidade dos medicamentos:

• química: substância(s) ativa(s) do medicamento que mantêm sua integridade e intensidade, de acordo com a descrição do rótulo;
• física: aparência, cor, sabor, odor, pH, viscosidade, dureza e uniformidade do medicamento;
• Microbiológica: esterilidade ou resistência ao crescimento de microorganismos, sem afetar sua função e eficácia originais;
• terapêutica: atividade terapêutica do medicamento;
• toxicológica: a toxicidade do medicamento deve se manter extremamente baixa ou inalterada.

Fatores que afetam a estabilidade dos medicamentos

Existem alguns fatores intrínsecos e extrínsecos que podem afetar a estabilidade dos medicamentos. Detalhamos cada um deles abaixo.

Fatores intrínsecos

Os fatores intrínsecos estão relacionados ao processo de fabricação do medicamento. Entre eles, estão: 

• procedimentos;
• métodos;
• técnicas;
• equipamentos utilizados;
• envase;
• embalagens;
• princípios ativos;
• princípios inativos (conservantes, corantes e aromatizantes);
• interações entre fármacos e solventes;
• pH do meio;
• tamanho das partículas;
• alterações nos aspectos físicos;
• incompatibilidades.

Fatores extrínsecos

Os fatores extrínsecos estão relacionados às condições ambientais do armazenamento de medicamentos. Todos eles podem ser monitorados e controlados. Veja abaixo quais são esses fatores.

• Temperatura: é a responsável direta pela maioria das alterações ou deteriorações nos medicamentos. Uma temperatura fora do padrão determinado pode acelerar a indução de reações químicas e a decomposição dos medicamentos, alterando sua eficácia.

IMPORTANTE: para realizar o controle de temperatura no armazenamento de medicamentos, é necessário utilizar termômetros nas áreas de estocagem, com registros diários e mensais em mapas de controle, relatórios e gráficos demonstrativos para corrigir anormalidades (ou sua empresa pode ter tudo isso em uma única plataforma, com a Sensorweb).

• Umidade: o alto índice de umidade no ambiente pode afetar a estabilidade dos medicamentos e contribuir com o crescimento de fungos e bactérias no produto, causando reações químicas.
• Luminosidade: o armazenamento de medicamentos deve ser feito em um ambiente com iluminação natural ou iluminação artificial com lâmpadas fluorescentes. Raios solares diretamente sobre os medicamentos podem acelerar reações químicas, prejudicando sua estabilidade.
• Manuseio: o manuseio e o transporte de medicamentos também podem ser fatores críticos para a sua estabilidade. Toda a equipe, incluindo os motoristas, deve receber treinamentos para agir de forma adequada nessas etapas.
• Ventilação: o ambiente de armazenagem deve ter uma boa circulação de ar para conservar os medicamentos. Ambientes com temperatura natural devem ter janelas ou elementos vazados e a estocagem deve ser feita com espaçamento adequado entre os produtos. Já ambientes com temperatura abaixo ou acima do normal (como câmaras e estufas) precisam de uma distribuição correta dos medicamentos para permitir a circulação do ar.

Como estocar os medicamentos

Todos os fatores que citamos podem causar danos se o armazenamento de medicamentos não for realizado de forma correta. Por exemplo, ao organizar a estocagem desses insumos, é importante considerar a dimensão e o volume dos produtos, o espaço disponível e as condições de conservação exigidas para cada item. 

Abaixo, listamos alguns equipamentos que podem ser utilizados no armazenamento de medicamentos.

Estrados e pallets

São plataformas horizontais de tamanhos variados e de fácil manuseio, ideais para o armazenamento de medicamentos em grande volume. Os estrados e pallets podem ser feitos de diversos materiais, como madeira, plástico, borracha e alumínio. 

Os de madeira são os mais utilizados, mas podem absorver umidade e poeira, que prejudicam os medicamentos. Por isso, algumas empresas têm optado pelos estrados de borracha, que são mais fáceis de limpar e estão disponíveis em diversas cores, facilitando a separação de setores no estoque.

Prateleiras

A utilização de prateleiras é uma uma opção econômica e simples para o armazenamento de medicamentos. Elas são indicadas para produtos leves e estoques reduzidos e devem ser instaladas a uma determinada distância das paredes e do teto, evitando zonas de calor e facilitando a circulação do ar. 

Além disso, o empilhamento dos medicamentos deve estar de acordo com as recomendações dos fabricantes, em relação ao limite de peso e à quantidade de volumes a serem empilhados. Nesse caso, os produtos devem ser amarrados conforme a orientação da empresa e também devem estar a uma distância segura das paredes e do teto.

Armários

Os armários são recomendados para o armazenamento de medicamentos de controle especial, de acordo com a Portaria, 344/98.

Dicas para o armazenamento de medicamentos

Para que o armazenamento de medicamentos seja eficiente, sua distribuição deve facilitar o acesso, a identificação, o manuseio e o controle de cada item. Isso também contribui para que operações, como inventários e balanços, sejam feitas de forma simples e correta. 

Abaixo, listamos algumas sugestões que podem facilitar o armazenamento de medicamentos.

Ordem alfabética

O armazenamento de medicamentos em ordem alfabética deve se basear no nome genérico do produto. Essa é uma das melhores opções de estocagem, pois permite que o operador estabeleça uma sequência na separação de pedidos e nas contagens.

Forma farmacêutica

Aqui, a organização é feita de acordo com a forma farmacológica do medicamento. Além de otimizar o espaço, essa opção evita erros na contagem e no despacho do produto.

Grupo terapêutico

Nesse modelo, o armazenamento de medicamentos é feito de acordo com seus grupos terapêuticos. É uma opção muito utilizada, que auxilia no controle de inventários, pois cobre um amplo número de produtos de uma mesma classe.

Alfanumérico

Nesse caso, é necessário utilizar um sistema de sinalização nas áreas, prateleiras e estrados. É uma opção indicada para grandes quantidades, como armazenamento de medicamentos em galpões. Usar esse modelo exige muita atenção nos registros para que cada item seja armazenado no local correto.

Como você viu, o armazenamento de medicamentos é uma etapa muito importante do ciclo da cadeia farmacêutica. Seu objetivo é garantir a qualidade dos medicamentos por meio de uma estocagem adequada. 

Lembre-se: a boa conservação dos medicamentos gera credibilidade para a indústria farmacêutica e um erro de armazenamento pode causar danos sérios à indústria, à distribuidora ou até ao hospital, na sua farmácia central.

Para facilitar ainda mais o armazenamento de medicamentos, a Sensorweb conta com uma solução de monitoramento de temperatura online. Como falamos, esse é um dos fatores mais importantes para garantir a qualidade e a segurança dos medicamentos. 

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