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Boas práticas na logística farmacêutica

A logística farmacêutica tem um papel fundamental na garantia da qualidade dos medicamentos que são disponibilizados para a população. Esse processo envolve diversas etapas, como armazenamento, transporte e distribuição e, em todas elas, os produtos precisam ser mantidos em condições adequadas para assegurar sua integridade e eficácia.

A seguir, vamos abordar os princípios fundamentais e as diretrizes que sustentam uma logística farmacêutica eficaz. Além disso, vamos destacar os desafios enfrentados por esse segmento no mercado brasileiro e as melhores soluções para enfrentá-los, mantendo sua empresa em conformidade com as normas e as Boas Práticas de Distribuição (BPD).

Principais fundamentos e diretrizes para as boas práticas na logística farmacêutica

Para garantir a eficácia e a segurança dos medicamentos, é essencial seguir as boas práticas na logística farmacêutica. A seguir, listamos os principais fundamentos e diretrizes que garantem a qualidade desses insumos em todas as etapas.

Armazenamento adequado

Armazenar os medicamentos de forma correta é fundamental para manter sua eficácia. Para isso, a temperatura e as condições de armazenamento devem ser monitoradas rigorosamente, evitando a degradação dos produtos, que pode gerar riscos para a saúde dos pacientes e prejuízo para a indústria farmacêutica.

Transporte seguro

O transporte dos medicamentos precisa ser feito com veículos adequados, respeitando os procedimentos que garantem a integridade dos produtos. Durante essa etapa, também é importante se atentar aos medicamentos termolábeis, ou seja, aqueles que são sensíveis à temperatura.

Conservar o produto termolábil na temperatura ideal durante o transporte durante garantirá a sua estabilidade, ou seja, ele se manterá com as mesmas condições e características que possuía quando foi fabricado.

Distribuição eficiente

A distribuição deve ser ágil e eficiente para garantir que os medicamentos cheguem aos pacientes no prazo adequado e com sua qualidade assegurada. Isso envolve o planejamento cuidadoso das rotas e a gestão da cadeia de suprimentos.

Desafios na logística de fármacos no mercado brasileiro e como superá-los

A logística farmacêutica no Brasil enfrenta diversos desafios. Entre eles, podemos citar:

infraestrutura limitada: a infraestrutura de transporte e armazenamento de medicamentos nem sempre atende aos padrões exigidos, tornando esses processos mais desafiadores;

complexidade regulatória: a legislação brasileira estabelece normas rigorosas sobre a logística farmacêutica, exigindo conformidade com as Boas Práticas de Distribuição (BPD);
condições climáticas variadas: a diferença climática nas diversas regiões do Brasil pode afetar o transporte e armazenamento de medicamentos, especialmente aqueles sensíveis à temperatura, quando o mapeamento das rotas não é realizado de forma correta.

Então, como superar esses desafios e garantir a qualidade dos produtos durante todas as etapas da logística farmacêutica? As três principais soluções para isso são:

investimento em tecnologia: a implementação de sistemas de monitoramento de temperatura online e em tempo real e o rastreamento de cargas garante o controle adequado da temperatura e a segurança dos medicamentos durante todo o processo logístico;
treinamento da equipe: contar com profissionais treinados e informados sobre todas as normas que devem ser seguidas na logística farmacêutica é essencial para garantir a conformidade com as boas práticas;
parcerias estratégicas: fechar parcerias com empresas de logística especializadas e com conhecimento em regulamentação farmacêutica garante a eficiência e a segurança durante o armazenamento, o transporte e a distribuição de medicamentos.

A importância da conformidade com as Boas Práticas de Distribuição: aspectos regulatórios no Brasil

No Brasil, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) estabelece as diretrizes das Boas Práticas de Distribuição (BPD) que todas as empresas envolvidas na logística farmacêutica devem seguir. A conformidade com essas práticas é essencial para garantir a qualidade, a eficácia e a segurança dos medicamentos, protegendo a saúde da população.

O principal ponto avaliado pelas BPD é se os medicamentos são armazenados, transportados e distribuídos nas temperaturas ideais para garantir sua estabilidade.

Afinal, uma pequena variação de temperatura é capaz de comprometer sua eficácia.

Como você viu, a logística farmacêutica é uma parte vital do sistema de saúde, e seguir as boas práticas e regulamentações específicas é fundamental para garantir a qualidade dos medicamentos e a segurança dos pacientes. Portanto, a busca constante pela excelência na logística farmacêutica é um compromisso com a saúde pública.

E, como um dos pontos principais desse processo é o controle da temperatura de armazenamento e transporte dos medicamentos, nada melhor do que contar com uma tecnologia que auxilia nesse controle. A Sensorweb oferece um sistema de monitoramento de temperatura online, com armazenamento de dados em nuvem e emissão de alertas em tempo real ao identificar variações de temperatura e umidade.

Soluções como essa garantem mais agilidade na resolução dos problemas e mais segurança na logística farmacêutica. Quer saber mais? Clique aqui, entre em contato com a Sensorweb e solicite uma demonstração.

24/10/2023/0 Comentários/por Thayna Simoni

Boas práticas de armazenagem de medicamentos: reduzindo custos na logística e estoque hospitalar

Armazenagem e Monitoramento da Saúde

As boas práticas de armazenagem de medicamentos como indicador

Muitas vezes, não percebemos a importância dos medicamentos para a saúde e qualidade de vida das pessoas. Pelo menos não até eventualmente ficarmos doentes ou surgir um vírus inesperadamente que vire o mundo de cabeça para baixo. Entretanto, existe um fator tão importante quanto, mas que é raramente considerado: a armazenagem de medicamentos.

Durante a pandemia de covid-19, o mundo acompanhou, esperançoso, o desenvolvimento de uma vacina eficaz contra o vírus. Comemorando o sucesso de cada etapa como um gol de final de copa do mundo.

Do laboratório ao braço, a população leiga pode entender a importância do transporte e armazenagem de medicamentos. Afinal, não faltaram matérias jornalísticas detalhando as condições específicas que a logística de vacinas deveria seguir para manter a eficácia dos preciosos frascos.

Quem trabalha com logística hospitalar entende muito bem isso. Além das vacinas, existem medicamentos para tratamento de doenças raras, como, por exemplo, o câncer. Aqui, estamos falando produtos que chegam a custar milhões, e podem ficar inválidos caso sofram oscilação de temperatura durante o armazenamento.

Além, é claro, do principal: a vida de alguém depende desses medicamentos.

Quantas pessoas puderam ter uma história mais longa, abraçar novamente um familiar, ou passar mais um Natal junto de alguém importante, graças ao trabalho “de bastidor” de um farmacêutico responsável por monitorar a temperatura de armazenagem de medicamentos?

O que é preciso saber sobre armazenagem de medicamentos

Armazenagem e distribuição de medicamentos são etapas da cadeia logística hospitalar. Esses dois conceitos englobam diversas atividades. Por exemplo, características que as instalações precisam ter, layout dos centros de distribuição, boas práticas de recebimento, manipulação e estoque, gestão dos medicamentos e monitoramento contínuo de temperatura e umidade.

Essas atividades fazem parte do que chamados de assistência farmacêutica, e tem como principal objetivo garantir a qualidade e eficácia dos medicamentos, por meio de boas práticas de armazenagem e gestão de medicamentos.

Resumidamente, a armazenagem de medicamentos é todo o processo que visa assegurar que os medicamentos saiam do laboratório e cheguem ao paciente com condições integras de uso. Para entender detalhadamente o ciclo da assistência farmacêutica com o armazenamento e distribuição, indicamos a leitura do artigo: As Boas Práticas no Armazenamento de Medicamentos.

Mais do que executar tarefas operacionais, o farmacêutico que atua na gestão de armazenagem de medicamentos precisa entender a relevância do seu trabalho. Como falamos, medicamentos não são apenas pílulas, cápsulas, frascos de vacinas ou ampolas, mas esperança, saúde e qualidade de vida.

Como tais, merecem cuidado especial quanto a gestão de armazenamento e monitoramento de temperatura. Ou seja, o farmacêutico é peça fundamental e estratégica para a produtividade e receita hospitalar, assim como para a saúde de quem depende daqueles medicamentos.

Um novo olhar para armazenagem de medicamentos em hospitais

O papel do farmacêutico na logística hospitalar se torna ainda mais relevante quando analisamos o contexto das instituições de saúde. Atualmente, os hospitais brasileiros vivem uma certa pressão por modernização, automatização de processos e melhora em indicadores de produtividade.

Isso pode ser visto em diversas frentes, principalmente na logística hospitalar. Estima-se que a logística hospitalar consuma entre 40%-60% do orçamento operacional de um hospital. Desse total, 27% são em material e equipamentos e 19% em mão de obra.

Por meio da otimização e modernização dos processos, calcula-se uma redução de custos que pode chegar a quase 50%. Sem falar, é claro, do custo indireto que o hospital terá com um processo mais eficiente e profissionais menos sobrecarregados.

Atualmente, cerca de 28% do tempo da equipe de enfermagem é gasto em atividades de assistência não paciente, como trabalhos administrativos, conferência, produção de relatórios manuais, etc. Por meio da tecnologia, é possível trazer diversos ganhos para essa área.

Por exemplo, redução de custos com perdas de medicamentos vencidos ou que perderam a eficiência por erros de temperatura e umidade, folha de pagamento, horas extras para conferência de estoque, entre outros.

Benefícios da tecnologia na armazenagem de medicamentos

Além da redução de custos com armazenagem de medicamentos, outro benefício da tecnologia nesse processo é a melhora do serviço prestado. Sabemos que por melhor que um profissional seja, ele ainda é humano. E como tal, ele cansa, tem dias bons e ruins, e eventualmente está sujeito de cometer um erro operacional.

Entretanto, falhas no registro de temperatura são mais comuns do que deveriam. Isso porque, acredite, muitas instituições ainda acreditam que a velha prancheta e caneta são suficientes para monitorar um estoque de medicamentos.

Sensores de monitoramento captam em tempo real a temperatura de armazenamento, emitem alerta quando existe alguma alteração e ainda geram relatórios customizados sempre que necessário. Ou seja, dispensam o trabalho manual e evitam falhas na armazenagem de medicamentos, evitando prejuízos incalculáveis.

Agora que você já entendeu bem a importância de modernizar os processos de armazenagem de medicamentos, o que acha de se aprofundar no assunto para propor melhorias no seu hospital? Baixe agora nosso e-book “Controle de Temperatura de Fármacos como Fatos de Qualidade Hospitalar” e confira tudo sobre o assunto!

Referências:

https://www.paho.org/bra/dmdocuments/Fasciculo%20012a.pdf

https://portalhospitaisbrasil.com.br/o-papel-da-logistica-intra-hospitalar-na-garantia-de-seguranca-e-reducao-de-custos/

https://bionexo.com/melhores-indicadores-de-estoque/

20/04/2022/0 Comentários/por Raabe Moro

As boas práticas no armazenamento de medicamentos

Boas Práticas e Regulatórios

O armazenamento de medicamentos é uma das etapas do ciclo da Assistência Farmacêutica, definido pelo Ministério da Saúde. Esse ciclo define regras para a realização correta de todas as etapas que envolvem o manuseio de um medicamento, desde a sua aquisição até a distribuição, para garantir a qualidade do insumo.

Todo produto médico tem o objetivo de resolver um problema de saúde específico. A preservação desses produtos desde a produção até a aplicação no paciente, de acordo com as recomendações sobre as condições de estoque ideais, como temperatura, armazenamento e transporte, é fundamental para que eles mantenham sua qualidade e cumpram seus objetivos.

Seguir as boas práticas de armazenamento de medicamentos é indispensável para preservar fármacos de natureza perecível. Manter a estabilidade dos medicamentos durante a produção, a distribuição e o armazenamento garante a sua eficácia e reduz perdas e riscos para os pacientes.

A seguir, listamos alguns pontos de atenção em relação ao armazenamento de medicamentos.

Além disso, lembramos que aqui na Sensorweb, você conta com uma solução de monitoramento online de temperatura, que deixa sua instituição de saúde preparada para atender às exigências dos órgãos reguladores. Você pode saber mais sobre essa solução clicando na imagem abaixo.

Etapas do armazenamento de medicamentos

O armazenamento de medicamentos envolve uma série de procedimentos técnicos e administrativos. Geralmente, essa atividade conta com seis etapas:

recebimento de medicamentos: conferência detalhada dos medicamentos, observando as informações contidas nas embalagens e no documento de solicitação;
estocagem: organização dos medicamentos em um espaço pré-estabelecido, garantindo a segurança e a rapidez na sua retirada;
segurança: proteção dos medicamentos armazenados contra danos físicos, furtos e roubos;
conservação: preservação da estabilidade dos medicamentos, evitando falhas na cadeia do frio, para manter suas características físico-químicas;
controle de estoque: registro de entrada, saída e estocagem de medicamentos;
entrega: chegada dos medicamentos aos pacientes em condições adequadas de acordo com a necessidade de cada item armazenado.

Características que garantem a estabilidade dos medicamentos

O período de “vida útil” de um medicamento tem início na sua fabricação e deve estar descrito na embalagem. Porém, infelizmente, todo medicamento pode sofrer alterações.

Essas alterações podem causar a perda total ou parcial das suas propriedades medicamentosas, podendo chegar a um estágio de toxicidade maior que a do produto original. Portanto, é essencial manter a estabilidade desses insumos para que suas características físicas, químicas e farmacológicas não se alterem.

Veja as características que garantem a estabilidade dos medicamentos:

química: substância(s) ativa(s) do medicamento que mantêm sua integridade e intensidade, de acordo com a descrição do rótulo;
física: aparência, cor, sabor, odor, pH, viscosidade, dureza e uniformidade do medicamento;
Microbiológica: esterilidade ou resistência ao crescimento de microorganismos, sem afetar sua função e eficácia originais;
terapêutica: atividade terapêutica do medicamento;
toxicológica: a toxicidade do medicamento deve se manter extremamente baixa ou inalterada.

Fatores que afetam a estabilidade dos medicamentos

Existem alguns fatores intrínsecos e extrínsecos que podem afetar a estabilidade dos medicamentos. Detalhamos cada um deles abaixo.

Fatores intrínsecos

Os fatores intrínsecos estão relacionados ao processo de fabricação do medicamento. Entre eles, estão:

procedimentos;
métodos;
técnicas;
equipamentos utilizados;
envase;
embalagens;
princípios ativos;
princípios inativos (conservantes, corantes e aromatizantes);
interações entre fármacos e solventes;
pH do meio;
tamanho das partículas;
alterações nos aspectos físicos;
incompatibilidades.

conformidade da Vigilância Sanitária e ANVISA

A responsabilidade pelo controle desses fatores é da indústria farmacêutica. Por isso, a ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) analisa e avalia constantemente as boas práticas nas mais diversas situações.

Fatores extrínsecos

Os fatores extrínsecos estão relacionados às condições ambientais do armazenamento de medicamentos. Todos eles podem ser monitorados e controlados. Veja abaixo quais são esses fatores.

Temperatura: é a responsável direta pela maioria das alterações ou deteriorações nos medicamentos. Uma temperatura fora do padrão determinado pode acelerar a indução de reações químicas e a decomposição dos medicamentos, alterando sua eficácia.

IMPORTANTE: para realizar o controle de temperatura no armazenamento de medicamentos, é necessário utilizar termômetros nas áreas de estocagem, com registros diários e mensais em mapas de controle, relatórios e gráficos demonstrativos para corrigir anormalidades (ou sua empresa pode ter tudo isso em uma única plataforma, com a Sensorweb).

Umidade: o alto índice de umidade no ambiente pode afetar a estabilidade dos medicamentos e contribuir com o crescimento de fungos e bactérias no produto, causando reações químicas.
Luminosidade: o armazenamento de medicamentos deve ser feito em um ambiente com iluminação natural ou iluminação artificial com lâmpadas fluorescentes. Raios solares diretamente sobre os medicamentos podem acelerar reações químicas, prejudicando sua estabilidade.
Manuseio: o manuseio e o transporte de medicamentos também podem ser fatores críticos para a sua estabilidade. Toda a equipe, incluindo os motoristas, deve receber treinamentos para agir de forma adequada nessas etapas.
Ventilação: o ambiente de armazenagem deve ter uma boa circulação de ar para conservar os medicamentos. Ambientes com temperatura natural devem ter janelas ou elementos vazados e a estocagem deve ser feita com espaçamento adequado entre os produtos. Já ambientes com temperatura abaixo ou acima do normal (como câmaras e estufas) precisam de uma distribuição correta dos medicamentos para permitir a circulação do ar.

Como estocar os medicamentos

Todos os fatores que citamos podem causar danos se o armazenamento de medicamentos não for realizado de forma correta. Por exemplo, ao organizar a estocagem desses insumos, é importante considerar a dimensão e o volume dos produtos, o espaço disponível e as condições de conservação exigidas para cada item.

Abaixo, listamos alguns equipamentos que podem ser utilizados no armazenamento de medicamentos.

Estrados e pallets

São plataformas horizontais de tamanhos variados e de fácil manuseio, ideais para o armazenamento de medicamentos em grande volume. Os estrados e pallets podem ser feitos de diversos materiais, como madeira, plástico, borracha e alumínio.

Os de madeira são os mais utilizados, mas podem absorver umidade e poeira, que prejudicam os medicamentos. Por isso, algumas empresas têm optado pelos estrados de borracha, que são mais fáceis de limpar e estão disponíveis em diversas cores, facilitando a separação de setores no estoque.

Prateleiras

A utilização de prateleiras é uma uma opção econômica e simples para o armazenamento de medicamentos. Elas são indicadas para produtos leves e estoques reduzidos e devem ser instaladas a uma determinada distância das paredes e do teto, evitando zonas de calor e facilitando a circulação do ar.

Além disso, o empilhamento dos medicamentos deve estar de acordo com as recomendações dos fabricantes, em relação ao limite de peso e à quantidade de volumes a serem empilhados. Nesse caso, os produtos devem ser amarrados conforme a orientação da empresa e também devem estar a uma distância segura das paredes e do teto.

Armários

Os armários são recomendados para o armazenamento de medicamentos de controle especial, de acordo com a Portaria, 344/98.

Dicas para o armazenamento de medicamentos

Para que o armazenamento de medicamentos seja eficiente, sua distribuição deve facilitar o acesso, a identificação, o manuseio e o controle de cada item. Isso também contribui para que operações, como inventários e balanços, sejam feitas de forma simples e correta.

Abaixo, listamos algumas sugestões que podem facilitar o armazenamento de medicamentos.

Ordem alfabética

O armazenamento de medicamentos em ordem alfabética deve se basear no nome genérico do produto. Essa é uma das melhores opções de estocagem, pois permite que o operador estabeleça uma sequência na separação de pedidos e nas contagens.

Forma farmacêutica

Aqui, a organização é feita de acordo com a forma farmacológica do medicamento. Além de otimizar o espaço, essa opção evita erros na contagem e no despacho do produto.

Grupo terapêutico

Nesse modelo, o armazenamento de medicamentos é feito de acordo com seus grupos terapêuticos. É uma opção muito utilizada, que auxilia no controle de inventários, pois cobre um amplo número de produtos de uma mesma classe.

Alfanumérico

Nesse caso, é necessário utilizar um sistema de sinalização nas áreas, prateleiras e estrados. É uma opção indicada para grandes quantidades, como armazenamento de medicamentos em galpões. Usar esse modelo exige muita atenção nos registros para que cada item seja armazenado no local correto.

Como você viu, o armazenamento de medicamentos é uma etapa muito importante do ciclo da cadeia farmacêutica. Seu objetivo é garantir a qualidade dos medicamentos por meio de uma estocagem adequada.

Lembre-se: a boa conservação dos medicamentos gera credibilidade para a indústria farmacêutica e um erro de armazenamento pode causar danos sérios à indústria, à distribuidora ou até ao hospital, na sua farmácia central.

Para facilitar ainda mais o armazenamento de medicamentos, a Sensorweb conta com uma solução de monitoramento de temperatura online. Como falamos, esse é um dos fatores mais importantes para garantir a qualidade e a segurança dos medicamentos.

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30/06/2016/3 Comentários/por incuca