Saudelog Minas: Monitoramento de temperatura em medicamentos

A distribuidora de medicamentos Saudelog Minas, localizada em Contagem, Minas Gerais, lida diariamente com o transporte, recebimento, armazenagem e envio de diferentes medicamentos e insumos da saúde. Um aspecto considerado de bastante importância para o Saudelog Minas é a qualidade na conservação dos medicamentos e insumos que estão envolvidos em seu processo logístico.

Antes da Solução

Visando manter o controle de qualidade e a conservação das temperaturas, o Saudelog Minas registrava de forma manual, três vezes ao dia. As medições realizadas por termo higrômetros localizados em armazém, salas e ambientes onde eram armazenados os medicamentos. Os registros eram realizados em planilhas impressas através de anotações manuais e posteriormente arquivadas. Este modo do controle e monitoramento apresentava algumas fragilidade e dificuldades para a equipe Saudelog Minas que foram identificadas pela equipe e revertidas com uma nova solução.

Com o método manual era muito massante verificar e registrar todas as temperaturas, três vezes ao dia, em planilhas impressas. O registro ser manual trazia também uma menor confiabilidade ao processo, sendo este suscetível a falhas humanas. Deste modo, a equipe investiu muito tempo no controle e registro de temperatura com tarefas repetitivas e usando um tempo que poderia ser melhor aproveitado.

Percepções

Não era possível identificar se no período entre as medições diárias as temperaturas eram mantidas nas faixas ideais, visto que os termo higrômetros só permitiam a visualização da temperatura ao se deslocar fisicamente até seu local. Assim a equipe identificou dificuldades em prever com antecedência desvios nas faixas de temperatura e umidade. O que poderia ocasionar perdas e danos aos medicamentos envolvendo possíveis prejuízos financeiros pelo descarte.

Foi então que viram a necessidade de buscar uma nova solução para este problema. Uma que fosse segura, fácil e integrada para fornecer informações em tempo real sobre a variação de temperatura e umidade. Por meio de pesquisas na internet encontraram a solução Sensorweb.

Depois da Solução

Instalado no Saudelog Minas desde Agosto de 2013 a solução Sensorweb permite o acesso rápido e de qualquer lugar, às informações sobre temperatura e umidade. Além disso, ela também fornece o acompanhamento em tempo real da temperatura e umidade nos ambientes, armazém e câmaras frias. Com isso a equipe economiza: tempo de trabalho; investe suas horas concentradas nas atividades-fim; e é alertada com antecedência sempre que há algum desvio de temperatura e umidade.

Hoje a solução Sensorweb auxilia o Saudelog Minas a garantir ainda mais a qualidade dos produtos e medicamentos de sua distribuição e logística.