Em hospitais, clínicas, farmácias e instituições públicas, a imagem é recorrente: prateleiras com estoques desatualizados, embalagens violadas ou vencidas, caixas esquecidas em depósitos ou devolvidas após a alta do paciente. O destino? Quase sempre o descarte.

Enquanto isso, do outro lado do balcão, faltam medicamentos essenciais para quem mais precisa.

O desperdício de medicamentos é um problema crítico no Brasil — e vai muito além do aspecto financeiro. Ele afeta diretamente a saúde pública, a sustentabilidade do sistema e a vida de milhares de pessoas. Neste conteúdo, vamos entender as causas, consequências e, principalmente, como reduzir essas perdas com organização, tecnologia e conscientização coletiva.

O tamanho do problema

Estudos recentes apontam que, no Brasil, entre 5% e 20% de todos os medicamentos adquiridos por instituições públicas são desperdiçados. Isso representa milhões de reais jogados fora todos os anos — além do impacto ambiental e do risco sanitário causados pelo descarte inadequado.

Os motivos variam:

• Falta de controle na dispensação e devolução de itens;
• Compras em excesso, sem gestão de demanda real;
• Armazenamento inadequado, fora das faixas ideais de temperatura e umidade;
• Falhas logísticas no transporte, que expõem medicamentos termolábeis a riscos térmicos;
• Desorganização no estoque, que impede a rotação por validade (PEPS).

A boa notícia é que esse cenário pode mudar. E a transformação começa com pequenas atitudes — mas também com investimentos estratégicos em monitoramento, rastreabilidade e digitalização de processos.

O impacto além do financeiro

Embora os valores desperdiçados impressionem, o dano vai além do orçamento. Cada medicamento que não chega ao paciente final representa:

• Uma oportunidade de tratamento perdida;
• Uma vaga a mais ocupada na fila de espera;
• Um paciente que aguarda pela dor a passar;
• Uma equipe de saúde que trabalha com incertezas.

No contexto hospitalar, especialmente no SUS, onde os recursos já são escassos, qualquer perda afeta a rotina de forma direta. E, para o farmacêutico, o sentimento é de frustração: afinal, controlar o desperdício é parte essencial da sua responsabilidade técnica e ética.

Por que ainda desperdiçamos tanto?

É comum que hospitais e clínicas operem com processos manuais. Planilhas de Excel, anotações em papel, falta de visibilidade sobre o estoque em tempo real. A urgência do dia a dia empurra a gestão para o improviso — e o controle de qualidade acaba relegado a segundo plano.

Além disso, muitas instituições ainda não monitoram corretamente as condições de armazenamento, especialmente de medicamentos termossensíveis. A temperatura de uma geladeira, se não for constantemente verificada, pode oscilar durante a madrugada e comprometer lotes inteiros.

Sem um sistema de monitoramento contínuo, como o oferecido pela Sensorweb, é impossível prever e agir com rapidez diante desses desvios. E o prejuízo vira rotina.

Como reduzir o desperdício de medicamentos? 6 passos possíveis

Reduzir o desperdício exige envolvimento da equipe, investimento em tecnologia e, acima de tudo, mudança cultural. Veja algumas práticas essenciais para quem quer transformar esse cenário:

1. Implantar controle de estoque com validade

Não basta registrar entrada e saída. É fundamental classificar por data de validade e adotar a estratégia PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair). Isso garante que medicamentos próximos do vencimento sejam utilizados antes — e não esquecidos no fundo de uma prateleira;

2. Realizar inventários periódicos

Revisões regulares ajudam a detectar falhas, identificar sobras e alinhar o consumo real com os pedidos futuros. Quando há integração entre setores (farmácia, compras, enfermagem), os estoques se tornam mais inteligentes;

3. Treinar a equipe para o uso racional

Médicos, enfermeiros e técnicos devem ser orientados sobre o uso racional de medicamentos, evitando prescrições duplicadas ou uso incorreto de dosagens. Pequenas falhas operacionais, somadas, geram perdas enormes;

4. Monitorar temperatura e umidade em tempo real

O armazenamento correto é fator crítico. Para medicamentos termolábeis, qualquer variação fora do intervalo seguro invalida o produto. Soluções de monitoramento contínuo com IoT ajudam a manter o controle e prevenir perdas — inclusive durante o transporte;

5. Digitalizar processos e relatórios

Planilhas manuais têm alto risco de erro. Sistemas automatizados oferecem visibilidade em tempo real, além de garantir rastreabilidade e relatórios prontos para auditorias;

6. Avaliar constantemente as causas de perda

Medicamentos vencidos? Mal armazenados? Mal requisitados? Rejeitados por erro de prescrição? Identificar a causa é o primeiro passo para reduzir as ocorrências e construir uma cultura de boas práticas.

Descarte adequado: parte da responsabilidade

Quando o descarte se torna inevitável, ele precisa ser feito com responsabilidade. O descarte incorreto de medicamentos pode contaminar o solo, lençóis freáticos e até afetar a saúde da população.

No caso de hospitais e clínicas, o ideal é seguir as normas da Anvisa e da RDC 222/2018, que estabelece diretrizes para o gerenciamento de resíduos dos serviços de saúde. Para medicamentos vencidos, inutilizados ou contaminados, o descarte deve ser feito por empresa especializada e devidamente licenciada.

O papel da Sensorweb na redução do desperdício

A Sensorweb é especialista em soluções de monitoramento contínuo de temperatura, umidade e condições ambientais para hospitais, clínicas, farmácias e laboratórios. Com sensores conectados à internet, a tecnologia permite acompanhar em tempo real as condições de armazenamento, identificar desvios antes que causem perdas e gerar relatórios automáticos para comprovar conformidade.

A empresa já ajudou dezenas de instituições a evitarem prejuízos e aperfeiçoarem suas rotinas. Um dos cases de sucesso mais emblemáticos é o da M.S. Diagnóstica, que reduziu perdas após abandonar o modelo de controle manual.

Com apoio técnico e uma plataforma intuitiva, a Sensorweb se tornou aliada de quem luta por mais eficiência na saúde.

Conclusão: desperdício é escolha — e prevenção também

Reduzir o desperdício de medicamentos é um compromisso com a saúde pública, com a sustentabilidade e com a vida. As perdas não são inevitáveis. Elas são, muitas vezes, o resultado de processos mal geridos, falta de visibilidade e ausência de controle.

Com pequenas mudanças e as ferramentas certas, é possível reverter esse cenário. A Sensorweb acredita em uma gestão mais inteligente, conectada e segura — onde cada comprimido, frasco ou ampola chegue ao paciente com integridade e propósito.

Se você também acredita nisso, conte com a Sensorweb como parceira na sua transformação.